Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website (regiezettel.de) und wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben.
1. Verantwortlicher
Meeks Software
Inhaber Nico Meeks (Einzelunternehmen)
Bahnhofstraße 22
97209 Veitshöchheim
Deutschland
E-Mail: info@regiezettel.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) liegen nicht vor.
2. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister technisch bedingt Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Betriebssystem (soweit übermittelt)
Zweck: Auslieferung der Seiten, Betriebssicherheit
und Fehlersuche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse besteht am technisch fehlerfreien und
sicheren Betrieb dieser Website.
Speicherdauer: Die Protokolle unseres
Hosting-Dienstleisters werden dort nach kurzer Zeit automatisch
gelöscht und von uns nicht darüber hinaus gespeichert oder
ausgewertet.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
3. Was diese Website ausdrücklich nicht tut
- Keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Es sind weder Google Analytics noch vergleichbare Dienste eingebunden.
- Keine Werbe- oder Marketing-Cookies und keine Einbindung sozialer Netzwerke. Deshalb gibt es auf dieser Website auch kein Einwilligungsbanner — es gibt nichts einzuwilligen.
- Keine externen Schriftarten. Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden dieser Seite wird Ihre IP-Adresse daher nicht an Google Fonts oder ein anderes Schrift-Netzwerk übertragen.
- Kein Captcha eines Drittanbieters. Das Kontaktformular kommt ohne reCAPTCHA und ohne einen vergleichbaren Dienst aus; wie es stattdessen gegen automatisierte Massenanfragen geschützt ist, steht in Abschnitt 5.
4. Cookies und Gerätespeicher
Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Reichweitenzwecken.
Solange die Website nur einem geschlossenen Kreis zugänglich ist,
wird nach erfolgreicher Anmeldung am vorgeschalteten Zugangsschutz
ein einzelnes technisch notwendiges Cookie (rz_zugang)
gesetzt. Es enthält kein personenbezogenes Merkmal, sondern nur ein
Ablaufdatum und dessen Signatur, und dient allein dazu, die
Passwortabfrage nicht bei jedem Seitenaufruf zu wiederholen. Es
verfällt spätestens nach 30 Tagen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — das Cookie ist für den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Zugang unbedingt erforderlich; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Wenn Sie uns schreiben
Es gibt zwei Wege zu uns: das Formular auf der Kontaktseite und die Adresse info@regiezettel.de. Beide enden im selben Postfach, und beide dienen demselben Zweck — wir möchten Ihr Anliegen bearbeiten und Ihnen antworten.
5.1 Kontaktformular
Über das Formular erreichen uns:
- Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Ohne die Adresse können wir nicht antworten, ohne die Nachricht wissen wir nicht, worum es geht.
- Ihr Name und ein Betreff, wenn Sie beides angeben möchten.
- Ihre Auswahl unter „Ich frage als …“. Sie hilft uns beim Einsortieren.
- der Zeitpunkt, zu dem die Anfrage bei uns eingeht.
Mehr fragen wir nicht ab: kein Feld für Telefonnummer, Anschrift oder Firma, und auch keine Möglichkeit, uns eine Datei anzuhängen. Wenn Sie möchten, dass wir anrufen, schreiben Sie Ihre Nummer einfach in die Nachricht.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihres
Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es
um einen Vertrag mit uns geht oder um dessen Anbahnung, sonst Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von
Anfragen). Machen Sie Rechte nach Abschnitt 8 geltend, verarbeiten wir
Ihre Nachricht zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 12 ff. DSGVO).
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald Ihr
Anliegen erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind,
spätestens sechs Monate nach dem letzten Austausch — soweit keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine Einwilligung brauchen wir dafür nicht, deshalb finden Sie am Formular auch kein Kästchen zum Anhaken. Wer uns schreibt, möchte eine Antwort; die Verarbeitung ergibt sich aus dem Anliegen selbst.
Schutz vor automatisierten Massenanfragen: Damit
Programme das Formular nicht als Spam-Schleuder benutzen, enthält es
ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, prüft, ob zwischen Aufruf
und Absenden überhaupt Zeit zum Tippen lag, und begrenzt die Zahl der
Anfragen je IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür ausschließlich im
Arbeitsspeicher gehalten und verfällt mit dem Zeitfenster; in einer
Datei oder einer Datenbank landet sie nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Erwägungsgrund 49 nennt die Abwehr von Missbrauch ausdrücklich als
berechtigtes Interesse.
5.2 E-Mail
Wenn Sie uns an info@regiezettel.de schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, Ihren Namen, soweit Sie ihn angeben, und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer
Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn
Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient,
sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der
Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Wir löschen den Schriftwechsel
sechs Monate nach dem letzten Schreiben, soweit keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unser E-Mail-Postfach wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben; dort kommen auch die Anfragen aus dem Kontaktformular an. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselt versandte E-Mail auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden könnte.
5.3 Vorsortieren mit KI
Damit wir schneller antworten können, sortiert ein Programm neue Nachrichten an info@regiezettel.de (auch aus dem Kontaktformular) mit Hilfe einer KI unseres Dienstleisters Anthropic vor und schlägt einen Antworttext vor. Dafür werden Ihre E-Mail-Adresse, der Betreff und der Text Ihrer Nachricht übermittelt, Anhänge nicht. Die Verarbeitung findet in den USA statt (Abschnitt 7). Anthropic verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag, speichert sie nach eigenen Angaben höchstens 30 Tage und verwendet sie nicht zum Training von Modellen. Jede Antwort liest, prüft und verschickt ein Mensch. Die KI verschickt nichts und entscheidet nichts über Sie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer schnellen und geordneten Bearbeitung
von Anfragen).
Widerspruch: Schreiben Sie „ohne KI“ in den Betreff,
dann wird Ihre Nachricht nicht an Anthropic übermittelt.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Zugriff auf die oben genannten Daten haben ausschließlich:
- Render Services, Inc. (525 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA) als Hosting-Dienstleister für diese Website. Der Betrieb erfolgt in der Region Frankfurt am Main.
- STRATO GmbH (Berlin) als Betreiber unseres E-Mail-Postfachs.
- Anthropic Ireland, Limited (Dublin, Irland), mit Anthropic, PBC (San Francisco, USA), für das Vorsortieren von E-Mails (Abschnitt 5.3).
7. Datenübermittlung in Drittländer
Unser Hosting-Dienstleister Render Services, Inc. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Server, auf denen diese Website betrieben wird, stehen in der Region Frankfurt am Main; ein Zugriff aus den USA heraus, etwa im Rahmen von Wartung und Support, lässt sich jedoch nicht ausschließen.
Anthropic verarbeitet Nachrichten an info@regiezettel.de zum Vorsortieren in den USA (Abschnitt 5.3).
Grundlage einer solchen Übermittlung sind die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit Render und Anthropic sind.
8. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@regiezettel.de. Wir antworten innerhalb der Frist des Art. 12 Abs. 3 DSGVO.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern — etwa weil ein weiterer Dienstleister hinzukommt. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.