Häufige Fragen

Ein Regiezettel ist der Nachweis für Arbeiten, die nicht im Angebot standen und nach Aufwand abgerechnet werden. Darauf stehen die Stunden je Person und Tag, das Material und was gemacht wurde. Andere Wörter dafür sind Regiebericht, Rapportzettel, Stundenlohnzettel und Tagelohnzettel.

Regiearbeiten sind Zusatzarbeiten, die der Auftraggeber auf der Baustelle anordnet und die im Stundenlohn bezahlt werden. Die Stunden dafür heißen Regiestunden. In der VOB/B stehen sie unter „Stundenlohnarbeiten“ in § 15.

Schreib ihn am selben Tag. Nenne das Projekt, das Datum, jede Person mit ihren Stunden, das verbrauchte Material und in zwei, drei Sätzen die Leistung. Lass ihn zeitnah vom Auftraggeber bestätigen. In der App sind diese Felder vorgegeben, du kannst keins vergessen.

Eine Unterschrift auf Papier ist bei Regiezetteln in der Regel nicht vorgeschrieben. Sie ist üblich, weil sie im Streitfall als Nachweis dient. Die digitale Bestätigung liefert einen vergleichbaren Nachweis: ein persönlicher Link an die E-Mail-Adresse des Empfängers, ein Zeitstempel vom Server und ein Verlauf, der sich nachträglich nicht ändern lässt. Eine Garantie für jeden Einzelfall vor Gericht kann niemand geben, weder für Papier noch für digital.

Nein. Er bekommt den Regiezettel als PDF per E-Mail und bestätigt oder lehnt über einen Link ab.

Er schreibt dazu, was fehlt oder unklar ist. Die Ablehnung landet bei dir. Du korrigierst und schickst die neue Fassung noch einmal.

Ja. Beim Senden legst du fest, wer bestätigt. Alle anderen bekommen den Regiezettel zur Kenntnis und erfahren, wenn er bestätigt ist.

Nein. Jeder Regiezettel geht zuerst an die Betriebsleitung. Erst wenn du ihn geprüft und gesendet hast, bekommt ihn der Empfänger.

Nein. Jeder bekommt von dir einen persönlichen Link. Den öffnet er einmal auf seinem Handy und kann danach erfassen.

Ja. Was dein Mitarbeiter im Keller oder im Rohbau einträgt, bleibt auf dem Handy gespeichert und wird gesendet, sobald wieder Empfang da ist.

Ja. Jeder stellt die App auf seine Muttersprache um. Was er eingibt, wird live ins Deutsche übersetzt. Auf dem Regiezettel steht der deutsche Text, das Original hängt hinten an.

Ja. Dein Mitarbeiter fotografiert beim Erfassen direkt mit dem Handy. Die Fotos stehen mit auf dem Regiebericht, den der Empfänger bekommt.

Nein. Der Regiezettel ist der Beleg für die Zusatzleistung. Die Rechnung schreibst du wie bisher.

Nein. Es wird nicht je Mitarbeiter abgerechnet. Deine Mitarbeiter und die Empfänger zahlen nie.

Server, Datenbank und Fotos liegen in Frankfurt am Main. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist eine Anlage zu den AGB. Die Website misst nicht, wer sie besucht.